DrankenCompagnie
DrankengroothandelDrankenCompagnie & Pragmatiq:
Foutloze inkoop en 100% één waarheid met een maatwerk No-code applicatie
Uitdaging
Wat was het probleem?
De chaos van 50 verschillende formats en factuurfouten
DrankenCompagnie is een coöperatie van tien drankengroothandels. Inkoper Arthur Meijer verzorgt voor deze leden de raamafspraken met zo'n 50 verschillende leveranciers. Het probleem? Elke leverancier leverde de prijzen aan in een eigen, afwijkend format. Voorheen werden deze lijsten direct doorgestuurd, wat leidde tot veel onduidelijkheid en handmatig uitzoekwerk bij de drankengroothandels. Regelmatig ontstonden er tijdrovende discussies over facturen, bijvoorbeeld wanneer een leverancier €11 rekende in plaats van de afgesproken €10, omdat de complexe prijslijsten verkeerd werden geïnterpreteerd. Er was een sterke behoefte aan een betaalbare, overzichtelijke oplossing om een uniforme database te creëren, zonder de zware overhead en kosten van een traditioneel ERP- of PIM-systeem
Oplossing
Hoe hebben wij dit opgelost?
Platform onafhankelijk advies & een slimme dashboard-export
Pragmatiq keek als strategisch partner eerst welk platform het beste aansloot op de specifieke MKB behoefte en het budget van DrankenCompagnie. De keuze viel op het no-code platform Triggre. Samen met input van Arthur bouwden we in overzichtelijke sprints een centrale applicatie, waardoor het nieuwe systeem al in 6 weken live was. Een cruciale, meedenkende keuze in dit traject was om de portal alleen toegankelijk te maken voor Arthur als beheerder. Uit eerdere ervaringen bleek namelijk dat drankengroothandels inlog portalen te omslachtig vonden. In plaats daarvan voedt Arthur nu de centrale database en exporteert hij periodiek een uniform, overzichtelijk Excel dashboard naar de leden. Een pragmatische oplossing die perfect aansluit bij de realiteit van de gebruiker.
Resultaat
Wat heeft het opgeleverd?
De op maat gemaakte no-code applicatie in Triggre heeft gezorgd voor een schaalbaar fundament dat perfect aansluit bij de nuchtere MKB praktijk, met directe resultaten voor de inkoop en de leden:
- 100% één waarheid: Alle complexe data van 50 leveranciers komt nu samen in één uniforme, heldere database.
- Directe prijsvergelijking voor leden: Omdat artikelen vaak door meerdere leveranciers worden aangeboden, kunnen de drankengroothandels nu in het dashboard direct de prijzen naast elkaar zien en de slimste inkoopkeuze maken.
- Geen factuurdiscussies meer: Doordat er geen onduidelijkheid meer is over de afgesproken prijzen en condities, zijn foutieve facturen en tijdrovende discussies met leveranciers geëlimineerd.
- Enorme tijdsbesparing in communicatie: Hoewel het centraal invoeren secuur werk is, bespaart de foutloze output de tien aangesloten drankengroothandels ontzettend veel uitzoekwerk, vragen en nazorg.
- Kostenefficiënt en schaalbaar: Het systeem is gerealiseerd voor een fractie van de kosten van een groot softwaresysteem en kan in de toekomst eenvoudig worden uitgebreid met verkoopdata.
Projectdetails
Klant
DrankenCompagnie
Sector
Drankengroothandel
Technologie
Triggre
Doorlooptijd
6 weken
Vergelijkbaar vraagstuk? Neem contact op.
Contact opnemen“Mijn focus ligt op inkoop, niet op IT. Pragmatiq leverde een applicatie die mijn core business perfect ondersteunt en voor één waarheid in onze data zorgt. Dankzij hun sprint aanpak waren we snel live; ik gebruik het systeem nog dagelijks en sta nog altijd volledig achter deze investering.”
Arthur Meijer, Inkoopmanager
DrankenCompagnie
Bekijk ook deze succesverhalen
Complexe processen vragen om slimme oplossingen
Dit project bewijst dat succes niet alleen zit in code, maar in proceskennis en samenwerking.
Wij helpen organisaties hun potentieel te benutten door processen te verslimmen.
Klaar voor uw eigen versnelling?
Neem contact op voor een vrijblijvende demo of strategie-gesprek.
Neem contact op