Bedrijf in de bouw
BouwBouwbedrijf & PragmatiQ:
Van papieren werkbonnen naar een 100% digitaal en waterdicht administratieproces
Uitdaging
Wat was het probleem?
Een kwetsbaar papierproces en een te grote afhankelijkheid van persoonsgebonden kennis
De organisatie levert dagelijks hoogwaardig vakwerk in een zeer dynamische omgeving. Met de aanhoudende groei van het bedrijf ontstond de wens om het vertrouwde, papieren werkbonnen proces te moderniseren en toekomstbestendig te maken.
Op de bouwplaats was het voor vakmensen een flinke administratieve klus om naast het fysieke werk ook alle specifieke handelingen en materialen handmatig te documenteren. Op kantoor kostte het vervolgens veel tijd om deze praktijktaal te vertalen naar de juiste administratieve codes. Daarnaast wilde het bouwbedrijf de waardevolle praktijkkennis van ervaren collega's structureel borgen in een slim, ondersteunend systeem, zodat deze kennis niet langer alleen in de hoofden van medewerkers zat.
Oplossing
Hoe hebben wij dit opgelost?
Partnerschap & Naadloze Integratie
Samen met de klant ontwikkelde Pragmatiq een intuïtieve maatwerk applicatie op het WEM platform. Als strategisch partner keken we niet alleen naar de code, maar vooral naar de gebruiker: de applicatie moest zich aanpassen aan de boorder. Via overzichtelijke schermen selecteert de boorder zijn werkzaamheden in zijn eigen, vertrouwde vaktaal. De slimme app fungeert als automatische vertaler en zet deze input op de achtergrond feilloos om naar de complexe artikelcodes voor het boekhoudsysteem AFAS. Door handige invoerhulpjes en digitaal aftekenen sluit de app naadloos aan bij de dagelijkse bouwpraktijk
Resultaat
Wat heeft het opgeleverd?
De succesvolle co-creatie heeft geleid tot een enorme professionaliseringsslag, met meer rust op de werkvloer en direct meetbare resultaten:
- Maximale declarabiliteit: Doordat de app vakmensen proactief helpt bij de registratie, worden extra werkzaamheden en toeslagen nu altijd moeiteloos en volledig meegenomen.
- Volledig geautomatiseerde workflows: Geaccordeerde werkbonnen stromen in vaste cycli, inclusief alle uren en materialen, direct en foutloos door naar AFAS.
- Aanzienlijke tijdsbesparing: Zowel op de bouwplaats als op kantoor is dubbel administratief werk geëlimineerd.
- Schaalbaar fundament: Processen zijn overzichtelijk gebundeld in WEM, wat zorgt voor een toekomstbestendig IT landschap en ruimte voor verdere groei.
Projectdetails
Klant
Bedrijf in de bouw
Sector
Bouw
Technologie
WEM & AFAS
Doorlooptijd
16 weken
Vergelijkbaar vraagstuk? Neem contact op.
Contact opnemenBekijk ook deze succesverhalen
Complexe processen vragen om slimme oplossingen
Dit project bewijst dat succes niet alleen zit in code, maar in proceskennis en samenwerking.
Wij helpen organisaties hun potentieel te benutten door processen te verslimmen.
Klaar voor uw eigen versnelling?
Neem contact op voor een vrijblijvende demo of strategie-gesprek.
Neem contact op