De Pragmatische KERN Methode
Binnen 2-4 weken bewijs dat automatisering jouw proces écht sneller maakt
De Pragmatische KERN methode is ons eigen ontworpen methodiek voor onze projecten. KERN staat voor Knelpunt, Essentie, Realisatie, Nu, de vier stappen die bepalen of automatisering bij u daadwerkelijk werkt. Eerst het knelpunt scherp krijgen, dan de essentie ervan begrijpen, vervolgens realiseren wat werkt, en dat nu doen, niet over een half jaar. Verderop op deze pagina leest u hoe dat er in de praktijk uitziet, uitgewerkt in vijf concrete fases: Knelpunt in de procesanalyse, Essentie in de platformkeuze, Realisatie in het bouwen en testen, en Nu in hoe we blijven doorontwikkelen zodra iets werkt.
Bij de meeste MKB organisaties draait het niet om willekeurig welk proces, het zijn vaak dezelfde knelpunten die terugkeren.
Herkenbaar?
ADMINISTRATIE & FACTURATIE
“Facturen en administratie die nog met knip-en-plakwerk op orde worden gehouden.”
McKinsey 2025
NIEUWE MEDEWERKERS
“Onboarding die iedere keer weer improviseren is, in plaats van een vast proces.”
50% hogere productiviteit bij digitaal onboarding (SHRM/Aberdeen)
ORDERS & AANVRAGEN
“Orders die via mail, Excel en losse belletjes hun weg door de organisatie vinden.”
52-59% lagere proceskosten bij herontwerp (Hackett Group 2026)
VOORRAAD & INKOOP
“Voorraadbeheer dat nog los staat van de rest, met CRM en ERP als achterblijvers.”
CRM 31%, ERP/voorraad 30% geautomatiseerd (Exact MKB Barometer, via BNR)
UW BESTE MENSEN
“Uw beste mensen besteden hun tijd aan werk dat allang geautomatiseerd had kunnen zijn.”
Talent verspillingslaag
VERBORGEN KOSTEN
“Kosten die nergens apart op de rekening staan, maar wel elke maand terugkomen.”
Back-office 15-20% van personeelskosten; besparingen verdwijnen binnen 4 jaar (McKinsey)
Dan is de vraag niet óf je moet automatiseren, maar waar je het beste kunt beginnen.
Eén proces. Eén werkende applicatie. 2-4 weken.
Een KERN Methode-traject is geen prototype op papier en geen PowerPoint-belofte. Het is een volledig werkende applicatie, gebouwd rondom één concreet proces in jouw organisatie, zodat je resultaat ziet voordat je verder investeert.
Proces
Eerst het proces, dan pas de techniek
We beginnen nooit met software. We beginnen met de vraag: hoe werkt dit nu écht? Niet hoe het op papier hoort te gaan, maar hoe het er in de praktijk aan toegaat, inclusief de omwegen, de dubbele controles en de stappen waarvan niemand meer precies weet waarom ze er nog in zitten.
Digitalisering van een slecht proces levert een sneller, slecht proces op. Daarom brengen we eerst in kaart waar de vertraging, de fouten en de verspilling zitten, vóórdat er ook maar één regel code wordt geschreven.
Platformkeuze
Onafhankelijk advies, geen vaste voorkeur
Het aanbod aan no-code en low-code platformen is groot, en groeit nog steeds. Elk platform heeft zijn eigen sterke kant, het ene is sterk in workflow-automatisering, het andere in klantportalen, weer een ander in AI-integraties. Wij zijn aan geen enkel platform gebonden, dus de keuze wordt gestuurd door wat bij uw proces past, niet door wat wij toevallig verkopen.
We kennen het landschap, en we helpen kiezen, of dat nu betekent dat we een nieuw platform voorstellen, of juist bevestigen dat wat u al gebruikt de juiste keuze is.
Bouwen (no-code & AI)
Van platform naar werkende oplossing
Dit is de fase waarin de gekozen aanpak vorm krijgt, met no-code en low-code technologie waar dat kan, en met AI waar dat waarde toevoegt. Denk aan workflow-automatisering, klantportalen, koppelingen tussen bestaande systemen, of slimme automatisering zoals documentherkenning, forecasting en automatische categorisatie.
De eerste, werkende versie staat er binnen enkele weken, niet pas na maanden. Zo weet u snel of de gekozen richting daadwerkelijk werkt, in plaats van dat pas na afronding van een lang traject te ontdekken.
Testen, livegaan & meten
Werkt het zoals bedoeld? Dat blijkt nu
Voordat een oplossing breed wordt uitgerold, testen we of die daadwerkelijk aansluit op de dagelijkse praktijk. Niet alleen: doet de software wat hij moet doen, maar ook: lost dit het probleem op waar we in Fase 1 mee begonnen?
Werkt het? Dan gaat de oplossing live, en meten we wat het daadwerkelijk oplevert, minder tijd, minder fouten, meer overzicht. Werkt iets nog niet zoals verwacht? Dan passen we het aan, vóórdat het een gewoonte wordt om eromheen te werken.
Uitbreiden & strategie
Doorontwikkelen, niet stil laten staan
Een organisatie die groeit, verandert, en de oplossingen die daarbij horen, groeien idealiter mee. In deze fase kijken we verder dan de eerste oplevering: welke volgende stap ligt voor de hand, welk ander proces zou dezelfde aanpak kunnen gebruiken, en hoe blijft het applicatielandschap overzichtelijk in plaats van dat het langzaam weer even rommelig wordt als waar we ooit mee begonnen.
We blijven proactief meedenken, ook nadat een traject is opgeleverd, zodat een investering niet stilstaat, maar meegroeit.
Proces
Eerst het proces, dan pas de techniek
We beginnen nooit met software. We beginnen met de vraag: hoe werkt dit nu écht? Niet hoe het op papier hoort te gaan, maar hoe het er in de praktijk aan toegaat, inclusief de omwegen, de dubbele controles en de stappen waarvan niemand meer precies weet waarom ze er nog in zitten.
Digitalisering van een slecht proces levert een sneller, slecht proces op. Daarom brengen we eerst in kaart waar de vertraging, de fouten en de verspilling zitten, vóórdat er ook maar één regel code wordt geschreven.
Platformkeuze
Onafhankelijk advies, geen vaste voorkeur
Het aanbod aan no-code en low-code platformen is groot, en groeit nog steeds. Elk platform heeft zijn eigen sterke kant, het ene is sterk in workflow-automatisering, het andere in klantportalen, weer een ander in AI-integraties. Wij zijn aan geen enkel platform gebonden, dus de keuze wordt gestuurd door wat bij uw proces past, niet door wat wij toevallig verkopen.
We kennen het landschap, en we helpen kiezen, of dat nu betekent dat we een nieuw platform voorstellen, of juist bevestigen dat wat u al gebruikt de juiste keuze is.
Bouwen (no-code & AI)
Van platform naar werkende oplossing
Dit is de fase waarin de gekozen aanpak vorm krijgt, met no-code en low-code technologie waar dat kan, en met AI waar dat waarde toevoegt. Denk aan workflow-automatisering, klantportalen, koppelingen tussen bestaande systemen, of slimme automatisering zoals documentherkenning, forecasting en automatische categorisatie.
De eerste, werkende versie staat er binnen enkele weken, niet pas na maanden. Zo weet u snel of de gekozen richting daadwerkelijk werkt, in plaats van dat pas na afronding van een lang traject te ontdekken.
Testen, livegaan & meten
Werkt het zoals bedoeld? Dat blijkt nu
Voordat een oplossing breed wordt uitgerold, testen we of die daadwerkelijk aansluit op de dagelijkse praktijk. Niet alleen: doet de software wat hij moet doen, maar ook: lost dit het probleem op waar we in Fase 1 mee begonnen?
Werkt het? Dan gaat de oplossing live, en meten we wat het daadwerkelijk oplevert, minder tijd, minder fouten, meer overzicht. Werkt iets nog niet zoals verwacht? Dan passen we het aan, vóórdat het een gewoonte wordt om eromheen te werken.
Uitbreiden & strategie
Doorontwikkelen, niet stil laten staan
Een organisatie die groeit, verandert, en de oplossingen die daarbij horen, groeien idealiter mee. In deze fase kijken we verder dan de eerste oplevering: welke volgende stap ligt voor de hand, welk ander proces zou dezelfde aanpak kunnen gebruiken, en hoe blijft het applicatielandschap overzichtelijk in plaats van dat het langzaam weer even rommelig wordt als waar we ooit mee begonnen.
We blijven proactief meedenken, ook nadat een traject is opgeleverd, zodat een investering niet stilstaat, maar meegroeit.
Wanneer deze methode wél werkt, en wanneer niet
Deze methode werkt het beste bij organisaties die:
- Bereid zijn om het huidige proces ter discussie te stellen, ook als het al jaren zo gaat
- Snel een knoop willen doorhakken op basis van 80% van de informatie, in plaats van te wachten tot alles honderd procent zeker is
- Eén persoon hebben met het mandaat om binnen het traject knopen door te hakken, zonder dat elke stap eerst een aparte goedkeuringsronde nodig heeft
Deze methode werkt minder goed wanneer:
- De specificatie al volledig vaststaat en er geen ruimte is om het onderliggende proces mee te nemen in het advies
- Beslissingen structureel via meerdere goedkeuringslagen moeten, waardoor de snelheid van de KERN Methode niet te benutten is
Past dit bij hoe uw organisatie werkt? Dan is de kans groot dat deze methode ook bij u het verschil maakt.

Succesverhalen
NextStep24
60% snellere marketingcampagnes
"Naast de hoge kwaliteit die PragmatiQ levert, is het vooral de snelheid van schakelen en het persoonlijke contact dat de samenwerking zo fijn maakt. Ze denken proactief met ons mee en zijn altijd bereikbaar als het nodig is; we spreken letterlijk en figuurlijk dezelfde taal."
Roel de Vroed
Marketing Manager
Drankencompagnie
"Mijn focus ligt op inkoop, niet op IT. PragmatiQ leverde een applicatie die mijn core business perfect ondersteunt en voor één waarheid in onze data zorgt. Dankzij hun sprint aanpak waren we snel live; ik gebruik het systeem nog dagelijks en sta nog altijd volledig achter deze investering."
Arthur Meijer
Inkoopmanager
DEZE BEDRIJVEN GINGEN U VOOR






























Waarom deze volgorde, en niet sneller
Deze volgorde is niet willekeurig gekozen. We hebben zelf meegemaakt wat er gebeurt als een stap wordt overgeslagen: een platform gekozen vóórdat het proces echt in kaart was, of gebouwd vóórdat de platformkeuze vaststond. Het resultaat is dan zelden een snellere oplevering. Vaker loop je later in het traject alsnog tegen het probleem aan dat eerder was overgeslagen, met meer vertraging en meerkosten tot gevolg dan wanneer je het bij de bron had aangepakt.
Daarom is elke fase een afgerond geheel voordat de volgende begint. Niet omdat we graag stap voor stap werken, maar omdat de bouwfase pas een goede uitkomst geeft als de platformkeuze al vaststaat, en die keuze pas goed te maken is als het proces zelf al helder is.

Veelgestelde vragen
Voor eenvoudige taken vaak wel. Waar het vastloopt, is meestal niet bij de techniek, maar bij de tijd en kennis om vijf fases; proces, platformkeuze, bouwen, testen, doorontwikkelen, allemaal goed te doorlopen naast de dagelijkse werkzaamheden. Wij kijken er bovendien van buitenaf naar, zonder de aannames die binnen een organisatie vaak ongemerkt ontstaan, en werken met verschillende platformen in plaats van één vaste voorkeur, zodat de keuze wordt bepaald door wat bij uw proces past, niet door wat wij toevallig verkopen.
Dan stoppen we niet, we zoeken uit waar het aan ligt, het proces zelf, hoe het gebruikt wordt, of de techniek, en lossen dat op. Juist doordat we in kleine stappen werken, ziet u dat binnen enkele weken, niet pas na afronding van een langer traject. Zo blijft u nooit achter met iets dat net niet goed genoeg werkt.
Dat verschilt per klant. Sommige trajecten eindigen bewust na oplevering; bij andere blijven we doorontwikkelen zodra een volgend proces zich aandient. Dat bepaalt u, niet wij, er is geen verplicht vervolgcontract.
Welk proces kost jullie nu het meeste tijd?
Dat is de vraag waarmee we beginnen. In een vrijblijvende proces scan van 30 minuten bekijken we samen of de KERN Methode hier waarde toevoegt.
Plan een gesprek met Daniel
Daniel plant een vrijblijvende proces scan van 30 minuten in, waarin jullie samen kijken welk proces het meest geschikt is voor de KERN Methode.
Plan je gratis proces scan