--- title: "Bouwbedrijf & PragmatiQ: 100% Digitale Werkbonnen" description: "Ontdek hoe een bouwbedrijf samen met PragmatiQ papieren werkbonnen verving door een slimme app. Resultaat: Naadloze AFAS koppeling en administratieve rust." lang: nl json-ld: | { "@context": "https://schema.org", "@type": "BlogPosting", "headline": "Bouwbedrijf & PragmatiQ: \nVan papieren werkbonnen naar een 100% digitaal en waterdicht administratieproces", "description": "Ontdek hoe een bouwbedrijf samen met PragmatiQ papieren werkbonnen verving door een slimme app. Resultaat: Naadloze AFAS koppeling en administratieve rust.", "datePublished": "2026-07-09T09:45:33.779+00:00", "dateModified": "2026-07-09T09:45:33.163546+00:00", "author": { "@type": "Organization", "name": "PragmatiQ", "url": "https://www.pragmatiq.nl", "logo": "https://www.pragmatiq.nl/favicon-32x32.png" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "PragmatiQ", "url": "https://www.pragmatiq.nl", "logo": "https://www.pragmatiq.nl/favicon-32x32.png" }, "inLanguage": "nl-NL", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://www.pragmatiq.nl/succesverhalen/digitaal-administratie-proces-bouwsector" } } --- [![PragmatiQ](/assets/logo-pragmatiq-sm-CvWHxRwE.webp)](/) [Onze diensten](/diensten) [Process Improvement ](/diensten/process-improvement)[Maatwerk Applicaties ](/diensten/maatwerk-applicaties)[AI & Slimme Automatisering ](/diensten/ai-slimme-automatisering)[Platform Advies & Regie ](/diensten/platform-advies-regie)[Digital Strategy ](/diensten/digital-strategy)[MVP Sprint ](/mvp-sprint)[Onze oplossingen ](/oplossingen) Selecteer een dienst [Over ons](/over-ons) [Succesverhalen](/succesverhalen) [Kennisbank](/kennisbank) [Partners](/partners) [Werken bij](/werken-bij) [Contact](/contact) [](https://www.linkedin.com/company/pragmatiq-b-v-process-improvement/?originalSubdomain=nl) [](https://www.linkedin.com/company/pragmatiq-b-v-process-improvement/?originalSubdomain=nl) Onze diensten [Over ons](/over-ons) [Succesverhalen](/succesverhalen) [Kennisbank](/kennisbank) [Partners](/partners) [Werken bij](/werken-bij) [Contact](/contact) [Terug naar alle succesverhalen](/succesverhalen) BE Bedrijf in de bouw Bouw # Bouwbedrijf & PragmatiQ: Van papieren werkbonnen naar een 100% digitaal en waterdicht administratieproces No-code Bedrijf in de bouw • Bouw Uitdaging ## Wat was het probleem? **Een kwetsbaar papierproces en een te grote afhankelijkheid van persoonsgebonden kennis** De organisatie levert dagelijks hoogwaardig vakwerk in een zeer dynamische omgeving. Met de aanhoudende groei van het bedrijf ontstond de wens om het vertrouwde, papieren werkbonnen proces te moderniseren en toekomstbestendig te maken. Op de bouwplaats was het voor vakmensen een flinke administratieve klus om naast het fysieke werk ook alle specifieke handelingen en materialen handmatig te documenteren. Op kantoor kostte het vervolgens veel tijd om deze praktijktaal te vertalen naar de juiste administratieve codes. Daarnaast wilde het bouwbedrijf de waardevolle praktijkkennis van ervaren collega's structureel borgen in een slim, ondersteunend systeem, zodat deze kennis niet langer alleen in de hoofden van medewerkers zat. Oplossing ## Hoe hebben wij dit opgelost? **Partnerschap & Naadloze Integratie** Samen met de klant ontwikkelde Pragmatiq een intuïtieve maatwerk applicatie op het WEM platform. Als strategisch partner keken we niet alleen naar de code, maar vooral naar de gebruiker: de applicatie moest zich aanpassen aan de boorder. Via overzichtelijke schermen selecteert de boorder zijn werkzaamheden in zijn eigen, vertrouwde vaktaal. De slimme app fungeert als automatische vertaler en zet deze input op de achtergrond feilloos om naar de complexe artikelcodes voor het boekhoudsysteem AFAS. Door handige invoerhulpjes en digitaal aftekenen sluit de app naadloos aan bij de dagelijkse bouwpraktijk Resultaat ## Wat heeft het opgeleverd? De succesvolle co-creatie heeft geleid tot een enorme professionaliseringsslag, met meer rust op de werkvloer en direct meetbare resultaten: - Maximale declarabiliteit: Doordat de app vakmensen proactief helpt bij de registratie, worden extra werkzaamheden en toeslagen nu altijd moeiteloos en volledig meegenomen. - Volledig geautomatiseerde workflows: Geaccordeerde werkbonnen stromen in vaste cycli, inclusief alle uren en materialen, direct en foutloos door naar AFAS. - Aanzienlijke tijdsbesparing: Zowel op de bouwplaats als op kantoor is dubbel administratief werk geëlimineerd. - Schaalbaar fundament: Processen zijn overzichtelijk gebundeld in WEM, wat zorgt voor een toekomstbestendig IT landschap en ruimte voor verdere groei. ### Projectdetails Klant Bedrijf in de bouw Sector Bouw Technologie WEM & AFAS Doorlooptijd 16 weken Vergelijkbaar vraagstuk? Neem contact op. [Contact opnemen](/contact) ## Bekijk ook deze succesverhalen [ ![Bakerstreet logo](https://onwdhbvwfzjkyokcmxsi.supabase.co/storage/v1/object/public/case-images/c485293b-4991-4bca-831d-71c89fa9295a.webp) No-code Bakerstreet · Food & Beverage Services ### Bakerstreet & PragmatiQ: 80% minder administratie en ultieme wendbaarheid in Foodservice Als Category Captain voor Shell in de Benelux en Frankrijk, en als onderdeel van de Vital Food Group, opereert Bakerstreet op het hoogste niveau van de Europese foodservice markt. In deze wereld verandert de smaak van de klant dagelijks. Om die snelheid bij te benen, zocht Bakerstreet een IT-partner die niet alleen software bouwt, maar strategisch meedenkt. Lees meer ](/succesverhalen/administratie-automatiseren-foodservice) [ ![Nextstep24 logo](https://onwdhbvwfzjkyokcmxsi.supabase.co/storage/v1/object/public/case-images/d104f6c5-800b-46ef-8615-b9a436432ec5.webp) Automatisering CRM Nextstep24 · IT-beveiliging & Datamanagement ### Nextstep24 & PragmatiQ: Een schaalbaar fundament en 60% snellere marketingcampagnes Voor IT-bureau Nextstep24 legde Pragmatiq een stevig fundament met een succesvolle AFAS implementatie, om dit in een latere fase naadloos te koppelen aan SmartSuite CRM. Hierdoor nam de specialist in dataprotectie definitief afscheid van losse Excel lijsten en bespaart het team nu tot wel 60% tijd op de opzet van marketing- en salescampagnes. Lees meer ](/succesverhalen/afas-koppelen-aan-smartsuite-crm-it-bureau) [ ![DrankenCompagnie logo](https://onwdhbvwfzjkyokcmxsi.supabase.co/storage/v1/object/public/case-images/53cddf34-a3ce-4086-8e23-2c5b2fe9ee96.webp) Triggre DrankenCompagnie · Drankengroothandel ### DrankenCompagnie & PragmatiQ: Foutloze inkoop en 100% één waarheid met een maatwerk No-code applicatie Voor inkoopcoöperatie DrankenCompagnie ontwikkelde Pragmatiq een centrale no-code applicatie in Triggre om complexe leveranciersdata te stroomlijnen. Hierdoor nam de organisatie definitief afscheid van onoverzichtelijke prijslijsten en factuurdiscussies, wat de tien aangesloten groothandels enorm veel uitzoekwerk en communicatietijd bespaart Lees meer ](/succesverhalen/inkoop-automatiseren-drankengroothandel) ## Complexe processen vragen om slimme oplossingen Dit project bewijst dat succes niet alleen zit in code, maar in proceskennis en samenwerking. Wij helpen organisaties hun potentieel te benutten door processen te verslimmen. Klaar voor uw eigen versnelling? Neem contact op voor een vrijblijvende demo of strategie-gesprek. [Neem contact op](/contact) [![PragmatiQ](/assets/logo-pragmatiq-sm-CvWHxRwE.webp)](/) Jouw partner in pragmatische digitale transformatie. Wij optimaliseren en digitaliseren bedrijfsprocessen, zodat jouw organisatie klaar is voor de toekomst. [](https://www.linkedin.com/company/pragmatiq-b-v-process-improvement/?originalSubdomain=nl) #### Diensten - [Process Improvement](/diensten/process-improvement) - [Maatwerk Applicaties](/diensten/maatwerk-applicaties) - [AI & Slimme Automatisering](/diensten/ai-slimme-automatisering) - [Platform Advies & Regie](/diensten/platform-advies-regie) - [Digital Strategy](/diensten/digital-strategy) - [MVP Sprint](/mvp-sprint) - [Onze oplossingen](/oplossingen) #### Bedrijf - [Over ons](/over-ons) - [Succesverhalen](/succesverhalen) - [Kennisbank](/kennisbank) - [Evenementen](/evenementen) - [Onze partners](/partners) - [Werken bij](/werken-bij) - [Contact](/contact) #### Contact - PragmatiQ B.V. - Maria Montessorilaan 29 - 2719DB Zoetermeer - KvK: 27335571 - [E-mail: info@pragmatiq.nl](mailto:info@pragmatiq.nl) - [Telefoon: 06 81418868](tel:+31681418868) #### Blijf op de hoogte Inschrijven © 2026 PragmatiQ. Alle rechten voorbehouden. [Privacy Policy](#)[Cookiebeleid](#)[Algemene Voorwaarden](#)